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Construção e Execução do PCA - Integração de Planejamento, Orçamento e Suprimentos

Detalhes do curso

METODOLOGIA

  • Aulas expositivas com casos práticos
  • Workshops de construção colaborativa
  • Estudos de caso reais de sucessos e fracassos
  • Simulações de situações-problema
  • Trabalho em grupos para elaboração de fluxos
  • Apresentações de soluções pelos participantes

 

RECURSOS DIDÁTICOS

  • Material didático digital
  • Templates e modelos prontos
  • Planilhas de apoio
  • Casos práticos documentados
  • Assistente de Inteligência Artificial para o PCA

 

DIFERENCIAIS DO CURSO

  • Abordagem prática com foco na aplicação imediata
  • Visão integrada entre planejamento, orçamento e suprimentos
  • Casos reais de implementação bem-sucedida
  • Ferramentas prontas para uso nas organizações
  • Metodologia participativa e colaborativa
  • Foco na eficiência e redução de burocracias desnecessárias

 

RESULTADOS ESPERADOS

Ao final do curso, os participantes estarão aptos a:

  • Elaborar PCAs estratégicos e eficientes
  • Implementar fluxos integrados de trabalho
  • Reduzir significativamente as contratações emergenciais
  • Otimizar recursos públicos através do planejamento
  • Estabelecer controles eficazes de monitoramento
  • Promover a cultura de planejamento na organização

Capacitar os participantes para a construção e execução eficiente do Plano de Contratações Anual (PCA), demonstrando sua função estratégica como instrumento de integração entre planejamento, orçamento e suprimentos, superando a visão meramente burocrática e promovendo uma gestão pública mais eficaz. Não adianta fazer tudo como sempre foi feito e esperar resultados diferentes. É preciso agir com estratégia!

Este curso foi elaborado com base na experiência prática de anos do professor Rafael Mota com planejamento das contratações. O foco é a geração de resultados.

Nada de burocracias inúteis, de excesso de documentos que só atrasam as contratações e geram cada vez mais estafa na equipe de compras. Queremos te mostrar como reduzir as urgências, melhorar a qualidade das contratações e ter um planejamento realmente eficaz! Tudo isso, com embasamento em ferramentas práticas que o professor já usou, testou e atestou a qualidade.

 

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

  • Compreender o PCA como ferramenta estratégica de gestão
  • Identificar responsabilidades e fluxos de trabalho integrados
  • Dominar os aspectos legais e normativos aplicáveis
  • Desenvolver competências para planejamento e execução eficiente
  • Implementar práticas que reduzam urgências e otimizem recursos
  • Estabelecer mecanismos de controle e monitoramento

Servidores das áreas de planejamento das contratações, orçamento, compras, jurídico, controle e gestores públicos.

Duração: Treinamento realizado em 2 dias.
Carga Horária Total: 16 horas de capacitação.


Horários:
08h30 às 12h00 – Aula

12h00 às 13h00 – Intervalo para almoço

13h00 às 15h00 – Aula

15h00 às 15h15 – Intervalo

15h15 às 17h30 – Aula

Apostila Digital com conteúdo exclusivo do evento;

Certificado de Participação com carga horária de 16 horas, disponibilizado por e-mail ao término do curso.

Rafael Mota

Coautor dos livros:

- Licitação na Prática

- Licitações e Contratos Administrativos na Lei 14.133/21 - Aspectos Gerais

- Desvendando o Estudo Técnico Preliminar na Contratação Pública

- Menos Risco, Mais Lucro: Um Guia Prático para Licitantes

Consultor e palestrante, com mais de 20 anos de experiência em gestão de riscos e compras públicas.

Pós graduado em Gestão Pública pelo IBMEC e em Business Intelligence & Analytics pela Conquer Business School. Certificado em Liderança pela Dale Carnegie e em Governança, Riscos e Compliance pela KPMG. 

Elevou o nível de governança das contratações da ANTAQ do nível inicial (388º lugar) para o mais aprimorado (13º melhor do Brasil e 1º dentre as Agências Reguladoras), segundo medição do TCU.

Na iniciativa privada atuou como auditor da PwC, maior empresa de auditoria do mundo e na área de precificação da AMBEV.

A inscrição poderá ser efetivada mediante o envio de Nota de Empenho, Ordem de Serviço ou Autorização de Fornecimento, com posterior pagamento em uma das contas bancárias indicadas.

 

Dados da empresa:
INSTITUTO LICIDATA TREINAMENTOS LTDA
CNPJ: 48.941.653/0001-00
Banco do Brasil (001)
Agência: 0009-4
Conta Corrente: 489.843-5

 

Para o mercado privado, serão aceitos os seguintes meios de pagamento:

  • Boleto bancário, Transferência, deposito em conta

Descrição

MÓDULO 1: FUNDAMENTOS E MARCO LEGAL (4h)

1.1 O PCA como Instrumento Estratégico

  • Conceito e finalidade do PCA
  • Diferenciação entre burocracia e ferramenta de gestão
  • Benefícios práticos: economicidade, eficiência e transparência
  • Impactos na execução orçamentária e na qualidade dos serviços públicos

1.2 Marco Legal e Normativo

  • Lei nº 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações)
  • Decreto Federal nº 10.947/2022
  • Regulamentos SEGES/MGI
  • Jurisprudência dos Tribunais de Contas
  • Boas práticas de mercado

1.3 Governança e Responsabilidades

  • Definição de papéis: ordenador de despesa, área de planejamento, compras e jurídico
  • Estrutura organizacional ideal
  • Criação e funcionamento do Comitê Gestor do PCA
  • Matriz de responsabilidades (RACI)

 

MÓDULO 2: PLANEJAMENTO E CONSTRUÇÃO DO PCA (6h)

2.1 Metodologia de Construção

  • Diagnóstico das necessidades organizacionais
  • 5W2H aplicado ao planejamento das contratações 
  • Alinhamento com o planejamento estratégico institucional
  • Conexão PCA-LOA: integração orçamento-suprimentos
  • Cronograma de elaboração e marcos temporais

2.2 Mapeamento de Necessidades e Áreas Participantes

  • Envolvimento das unidades demandantes
  • Tratamento de áreas especializadas (TI, engenharia, saúde, educação)
  • Levantamento de demandas recorrentes e sazonais
  • Priorização baseada em critérios objetivos

2.3 Especificação Técnica e Pesquisa de Preços

  • Nível adequado de detalhamento do objeto
  • Padronização de especificações
  • Metodologia de pesquisa de preços
  • Fontes confiáveis e atualizadas de preços
  • Tratamento de itens sem referência de mercado

2.4 Estratégias de Contratação

  • Promoção de compras centralizadas e compartilhadas
  • Redução do fracionamento irregular
  • Definição de modalidades licitatórias adequadas
  • Agrupamento estratégico de itens e serviços
  • Sistema de Registro de Preços (SRP)

 

MÓDULO 3: EXECUÇÃO E MONITORAMENTO (4h)

3.1 Fluxos Operacionais

  • Fluxo ideal de execução do PCA
  • Permissões e validações por setor
  • Cronograma de execução realista
  • Gestão de prazos e marcos críticos

3.2 Fatores Críticos de Sucesso

  • Dimensionamento adequado de pessoal
  • Gestão de riscos: impugnações e recursos
  • Tempo médio de conclusão por modalidade
  • Contingências e planos alternativos

3.3 Redução de Urgências

  • Identificação de causas das contratações emergenciais
  • Estratégias preventivas
  • Impacto das urgências no jurídico e área de compras
  • Indicadores de monitoramento

 

MÓDULO 4: CONTROLE, AVALIAÇÃO E MELHORIA CONTÍNUA (2h)

4.1 Consistência e Conferência

  • Checklist de validação do PCA
  • Controles internos e externos
  • Auditoria e conformidade
  • Tratamento de inconsistências

4.2 Monitoramento e Indicadores

  • KPIs de execução do PCA
  • Relatórios gerenciais
  • Análise de desvios e correções
  • Feedback das áreas envolvidas

4.3 Melhoria Contínua

  • Lições aprendidas
  • Atualização e revisão do PCA
  • Boas práticas identificadas
  • Planejamento para o próximo ciclo